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相信很多朋友都已經(jīng)使用過Office 2007的稿紙功能了。和老版本相比,新版稿紙功能無論在細(xì)節(jié)的處理還是整體使用習(xí)慣上,都有了不小的改進(jìn)。不過,在一些地方,我們還是發(fā)現(xiàn)了新版稿紙“不聽話”的情況。那么今天,咱們不妨一起來調(diào)教它一下,讓我們的稿紙功能使用起來更順手。 “毛病一”,無法修改稿紙文字大小 相信很多朋友都已經(jīng)發(fā)現(xiàn)了這個問題,那就是當(dāng)我們進(jìn)入稿紙編輯模式后,所有字號調(diào)節(jié)功能均自動失效。也就是說,只要是Office 2007制作的稿紙文件,全部只能使用默認(rèn)的5號大小文字。很顯然,這對于一些有特殊需要的朋友來說,簡直就是麻煩。 其實(shí),要“破解”微軟的這則霸權(quán)“壟斷”也并非難事。我們只要在稿紙編輯模式下,按動Ctrl+A鍵全選所有文字,然后右擊鼠標(biāo),執(zhí)行“復(fù)制”命令。接下來,再通過界面左上方的圓形按鈕“新建”一篇空白文檔。最后,將復(fù)制下來的內(nèi)容粘貼到新文檔中,您就會驚喜地發(fā)現(xiàn)。如今,我們在稿紙模式下也可以自由地更改字號了,如圖1所示。
和普通文檔所不同的是,在稿紙模式下,一篇文檔是不能含有非稿紙內(nèi)容的。當(dāng)然,這又是一個令人難以接受的“事實(shí)”。不過,我們?nèi)匀挥薪鉀Q它的法子。 首先,進(jìn)入Office 2007的稿紙模式,編輯好所需的稿紙格式文件,并保存到桌面。 然后,新建一篇空白文檔,輸入好其余非稿紙內(nèi)容。 最后,在非稿紙格式文件中,使用“插入”標(biāo)簽→“對象”按鈕,將剛剛存盤的稿紙文件調(diào)入當(dāng)前文檔。 這時,我們便成功實(shí)現(xiàn)了非稿紙格式與稿紙格式在同一文檔中并存的目的。同時,這里的稿紙內(nèi)容也是可以修改的。至于修改的方法嘛,非常簡單,只需用鼠標(biāo)雙擊一下稿紙方格就好了,如圖2所示。
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